KORLe coût des travaux est mesuré, compté, vérifié. Puis, en bas de l'estimation, trois lignes en pourcentage décident si le projet fera gagner de l'argent à l'entreprise : frais généraux, profit, contingence. Trop souvent, ces pourcentages sont repris d'une soumission à l'autre sans que personne ne sache d'où ils viennent. Voici comment les calculer, dans quel ordre les appliquer, et un exemple complet jusqu'aux taxes.
Conditions générales ou frais généraux
Les deux se confondent souvent. Ils ne couvrent pas les mêmes coûts, et ils ne se calculent pas de la même façon.
- Conditions générales : les coûts de ce chantier, qui disparaissent quand il est fini : surintendant, toilette, clôture, conteneurs, permis. On les chiffre ligne par ligne, avec des quantités (heures, mois, levées). Elles font partie du coût du projet. Voir notre guide sur les conditions générales.
- Frais généraux : les coûts du bureau, qui existent avec ou sans ce projet : loyer, salaires du personnel de bureau, comptabilité, véhicules de l'entreprise, assurances annuelles, logiciels. On les répartit sur les projets en pourcentage.
Un même coût ne va jamais aux deux endroits. Si le chargé de projet est compté en heures dans les conditions générales, son salaire ne doit pas aussi être dans vos frais généraux annuels pour la même part de temps.
Calculer votre pourcentage de frais généraux
Le pourcentage vient de vos chiffres de l'année, pas d'une moyenne du marché.
- Additionnez vos frais généraux annuels (prévus pour l'année qui vient, ou réels de l'an dernier).
- Estimez le coût des travaux de l'année : la somme des sous-totaux de vos projets (travaux + conditions générales), sans frais généraux, profit ni taxes.
- Divisez : frais généraux ÷ coût des travaux.
| Frais généraux annuels | Montant |
|---|---|
| Loyer du bureau et de l'entrepôt | 36 000 $ |
| Salaires du bureau (administration, estimation) | 96 000 $ |
| Véhicules de l'entreprise | 18 000 $ |
| Assurances annuelles de l'entreprise | 12 000 $ |
| Comptabilité et logiciels | 18 000 $ |
| Total | 180 000 $ |
Coût des travaux prévu pour l'année : 2 400 000 $.
Pourcentage de frais généraux : 180 000 ÷ 2 400 000 = 7,5 %.
Deux pièges
- La base doit être la même au calcul et à l'application. Si vous divisez par votre chiffre d'affaires (ventes, avec profit) mais appliquez le pourcentage au coût des travaux, vous récupérez moins que prévu. Exemple : 180 000 ÷ 2 800 000 $ de chiffre d'affaires = 6,43 %. Appliqué à 2 400 000 $ de coût : 6,43 % × 2 400 000 = 154 320 $. Il manque 25 680 $ pour payer le bureau.
- Le volume compte. Si l'année ralentit à 1 800 000 $ de travaux, les mêmes 180 000 $ de frais représentent 180 000 ÷ 1 800 000 = 10 %. Refaites le calcul quand votre volume change, et vérifiez en fin d'année ce que vos projets ont réellement récupéré.
Le profit
Le profit est ce qui reste à l'entreprise une fois tous les coûts payés, y compris le bureau. Ce n'est pas une réserve pour les imprévus : c'est le rendement du risque pris et du capital investi. Le pourcentage est une décision d'affaires : il dépend du marché, de la concurrence sur ce projet et du risque. Aucune valeur n'est « la bonne » pour tout le monde.
Attention à la différence entre majoration et marge. Un profit de 8 % sur le coût ne fait pas 8 % du prix de vente : dans l'exemple plus bas, 32 000 $ de profit sur un prix avant taxes de 474 000 $ représentent 6,75 % du prix. Si vous comparez avec vos états financiers, qui montrent une marge sur les ventes, gardez ça en tête.
La contingence
La contingence couvre ce que les documents ne montrent pas encore : plans incomplets, existant inconnu en rénovation, sol à confirmer. Elle se justifie projet par projet :
- Peu ou pas de contingence pour une maison neuve aux plans complets et aux soumissions fermes.
- Plus de contingence en rénovation, avec des murs qu'on n'a pas ouverts, ou quand une partie des prix n'est pas encore confirmée.
La contingence n'est pas un deuxième profit. Si le risque est connu et chiffrable (par exemple du dynamitage possible), mieux vaut une ligne à part, nommée, qu'un pourcentage global plus gros.
Dans quel ordre les appliquer
La méthode la plus simple à vérifier : chaque pourcentage est calculé sur le même sous-total, puis les montants s'additionnent. C'est ce que fait KOR.
Une autre méthode courante applique les pourcentages en cascade : le profit sur le coût plus les frais généraux, puis la contingence sur le tout. Les deux méthodes se défendent ; l'important est de toujours utiliser la même, pour que vos pourcentages gardent le même sens d'un projet à l'autre.
Exemple chiffré, jusqu'aux taxes
Sous-total du projet (travaux + conditions générales) : 400 000 $. Frais généraux 7,5 % (calculés plus haut), profit 8 %, contingence 3 %.
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Sous-total | 400 000,00 $ | |
| Frais généraux 7,5 % | 400 000 × 0,075 | 30 000,00 $ |
| Profit 8 % | 400 000 × 0,08 | 32 000,00 $ |
| Contingence 3 % | 400 000 × 0,03 | 12 000,00 $ |
| Montant avant taxes | 400 000 + 30 000 + 32 000 + 12 000 | 474 000,00 $ |
| TPS 5 % | 474 000 × 0,05 | 23 700,00 $ |
| TVQ 9,975 % | 474 000 × 0,09975 | 47 281,50 $ |
| Total | 474 000 + 23 700 + 47 281,50 | 544 981,50 $ |
Les trois ajustements font 74 000 $, soit 18,5 % du sous-total. La TPS et la TVQ sont chacune calculées sur le montant avant taxes : la TVQ ne s'applique pas sur la TPS.
La même chose en cascade
| Ligne | Calcul | Montant |
|---|---|---|
| Frais généraux 7,5 % | 400 000 × 0,075 | 30 000,00 $ |
| Profit 8 % | (400 000 + 30 000) × 0,08 | 34 400,00 $ |
| Contingence 3 % | (430 000 + 34 400) × 0,03 | 13 932,00 $ |
| Montant avant taxes | 478 332,00 $ |
Avec les mêmes pourcentages, la cascade donne 4 332 $ de plus avant taxes. Ce n'est pas une erreur, c'est une autre définition des pourcentages. Choisissez la vôtre et gardez-la.
Les erreurs fréquentes
- Un pourcentage de frais généraux hérité d'une ancienne soumission, jamais recalculé avec les chiffres de l'année.
- Compter deux fois : chargé de projet ou assurance à la fois dans les conditions générales et dans les frais généraux.
- Remplacer les conditions générales par un pourcentage. Elles dépendent de la durée du chantier, pas du coût des travaux.
- Calculer la TVQ sur le montant avec TPS.
- Confondre majoration et marge en comparant une soumission à vos états financiers.
Dans KOR
Dans l'estimation de KOR, les frais généraux, le profit et la contingence sont des lignes d'ajustement en pourcentage, chacune calculée sur le même sous-total et arrondie au cent ; ils partent à 0 % et vous y mettez vos propres taux. Les conditions générales sont une section à part, toujours en tête de l'estimation, chiffrée ligne par ligne. Les taxes sont ensuite calculées chacune sur le montant avant taxes (TPS et TVQ au Québec, selon la province ailleurs au Canada). Dans la version client des exports Excel et PDF, les ajustements sont répartis sur chaque corps de métier ou section, au prorata, sans montrer vos pourcentages.
En résumé
- Conditions générales = coûts du chantier, ligne par ligne ; frais généraux = coûts du bureau, en pourcentage.
- Pourcentage de frais généraux = frais annuels ÷ coût des travaux de l'année, sur la même base que celle où vous l'appliquez.
- Refaites le calcul quand votre volume change.
- Profit = décision d'affaires ; contingence = risque propre au projet.
- Une seule méthode d'application, toujours la même ; taxes en dernier, chacune sur le montant avant taxes.